Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für Ihre Daten

Diese Website wird von Alfa Software betrieben. Alfa Software ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

• E-Mail: info@alfa-software.com
• Telefon: +20 150 158 3774
• Hauptsitz: Hurghada, Gouvernement Rotes Meer, Ägypten

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten haben, schreiben Sie uns bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir erheben und warum

Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst unser Server automatisch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die von Ihnen aufgerufenen Seiten, die verweisende Website sowie Ihren Browser und Ihr Betriebssystem. Wir verwenden diese Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und zu verstehen, welche Seiten für unsere Besucher nützlich sind. Unsere Website ist mit Odoo erstellt. Odoo erfasst Seitenaufrufe als anonyme Besucherdatensätze (zum Beispiel Land, Sprache und besuchte Seiten). Diese Datensätze werden nur dann mit Ihrem Namen verknüpft, wenn Sie uns später kontaktieren oder sich anmelden.

Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff und Nachricht) als Lead in unserem Odoo-CRM-System gespeichert. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und mit Ihnen zu Ihrem Projekt in Kontakt zu bleiben. Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Unsere Website enthält einen Link zu WhatsApp. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich WhatsApp und Sie kontaktieren uns über einen von WhatsApp (Meta) betriebenen Dienst. WhatsApp verarbeitet Ihre Daten dann gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung. Bitte senden Sie keine sensiblen Informationen über WhatsApp.

Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseiteauf eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und weitere Unterlagen) in unserer Odoo-Recruitment-Anwendung gespeichert. Nur die am Einstellungsprozess beteiligten Personen können sie einsehen. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren.

Kunden und Projekte

Wenn Sie unser Kunde werden, verarbeiten wir die Kontakt- und Vertragsdaten, die erforderlich sind, um unsere Leistungen zu erbringen, Rechnungen zu stellen und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.

3. Cookies

Unsere Website verwendet eine kleine Anzahl von Cookies und ähnlichen Technologien:

• Notwendige Cookies halten Ihre Sitzung aufrecht (zum Beispiel während Sie ein Formular ausfüllen oder angemeldet sind) und schützen die Website vor Missbrauch.
• Präferenz-Cookies speichern Ihre Einstellungen, etwa Ihre Sprache (Englisch, Deutsch oder Arabisch) und Ihre Antwort auf das Cookie-Banner.
• Statistik-Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, damit wir sie verbessern können.

Sie können optionale Cookies im Cookie-Banner akzeptieren oder ablehnen. Außerdem können Sie Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Wenn Sie notwendige Cookies blockieren, funktionieren einige Bereiche der Website möglicherweise nicht korrekt.

4. Drittanbieterdienste und externe Links

Google Fonts

Um Texte korrekt darzustellen, laden einige Seiten Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited / Google LLC). Ihr Browser verbindet sich dabei mit Servern von Google und übermittelt Ihre IP-Adresse. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Social-Media-Links

Unsere Website enthält einfache Links zu unseren Seiten auf Facebook, Instagram und YouTube. Wenn Sie unsere Website nur ansehen, werden keine Daten an diese Plattformen übermittelt. Daten werden erst übermittelt, wenn Sie auf einen Link klicken und die Plattform öffnen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.

Eingebettete Inhalte

Einige Seiten oder Blogartikel können eingebettete Inhalte enthalten, zum Beispiel Videos. Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich genauso, als hätten Sie die jeweilige Website direkt besucht. Diese Websites können Daten über Sie erheben, Cookies verwenden und Ihre Interaktion mit den eingebetteten Inhalten verfolgen.

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

• an die Hosting- und IT-Dienstleister, die unsere Website und unser Odoo-System für uns betreiben,
• an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Drittanbieterdienste, wenn Sie diese nutzen,
• an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Unser Team arbeitet von Ägypten aus, und unsere Kunden befinden sich in mehreren Ländern. Ihre Daten können daher außerhalb Ihres Heimatlandes verarbeitet werden. In diesen Fällen ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sie zu schützen.

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für den Zweck benötigen, für den sie erhoben wurden. Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, sofern sich daraus keine Geschäftsbeziehung ergibt. Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht zustimmen, dass wir sie für künftige Stellen aufbewahren. Daten, die wir aus gesetzlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Gründen aufbewahren müssen, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

7. Ihre Rechte

Je nach dem für Sie geltenden Recht (zum Beispiel der EU-Datenschutz-Grundverordnung) haben Sie das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie davon zu bekommen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• Ihre Daten löschen zu lassen, sofern wir sie nicht aus administrativen, rechtlichen oder Sicherheitsgründen aufbewahren müssen,
• die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen,
• Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach unter info@alfa-software.com.

8. Wie wir Ihre Daten schützen

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Der Zugriff auf unser Odoo-System ist auf autorisierte Mitarbeitende beschränkt, und wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website oder unsere Leistungen ändern oder wenn das Gesetz es erfordert. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.